株式会社株式会社ハートエージェンシーは、物品販売等および旅行業務・各種受託業務ならびにローンを取り扱うにあたっては「質の高いサービスを提供することによって、皆様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献する」ことを経営理念とし、個人情報の適切な管理を通じて、個々人の権利利益の保護をはかりながら、良質な商品・サービスを多くの皆様に提供いたします。また、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、社員一人一人が高い意識での情報保護を認識し、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めてまいります。

1. 当社では、利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得、利用および提供いたします。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、“目的外利用“という）を行わないよう、従業者、関係者へ教育、または契約にて遵守させるようにいたします。また万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
2. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、適切な管理を行います。
3. 当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失または棄損のリスクを認識し、当社が可能な防止並びに是正を徹底いたします。
4. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記の問合わせ先までご連絡ください。
5. 当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
6. 当社は受託業務において、その契約の履行のために必要な範囲内で個人情報をお取り扱いいたします。

• 2005年4月1日制定
• 2007年8月31日改定
• 2008年6月12日改定
• 2014年7月1日改定
• 2017年7月1日改定
• 株式会社　ハートエージェンシー
• 代表取締役　石井　裕久